Вашата система за задачи е задръстена с неща, които някой ден може би искате да направите? Изпълнено ли е с толкова много амбициозни неща, че е трудно да се анализира какво всъщност трябва да се направи? Има ли толкова много елементи във вашата система от задачи, че понякога се страхувате дори да погледнете?

Или може би сте предприели обратен подход. Вашата система от задачи е рядка; единствените неща в системата са неща, които определено ще правите. Имаш план. Но вие сте в постоянен страх, че ще забравите всичките си страхотни идеи. Защото не ги записваш.

Сега няма значение в кой от тези лагери попадате, защото има решение, което ще работи и за двете.

Така че нека поговорим за това как да се справите с тези задачи, проекти и идеи „някой ден/може би“, така че да не сте затрупани от всички амбициозни елементи във вашата система И да имате начин да уловите всички тези страхотни идеи, така че когато се ангажирате с с тях, всъщност можете да ги свършите.

Но преди да говорим за методите за боравене някой ден / може би артикули, нека първо дефинираме какви са те: Един ден/може би елемент е нещо, което искате да направите или смятате, че може да искате да направите, но все още не сте се ангажирали да го направите и няма никакви последствия за вас (освен потенциално загуба на възможност), ако никога не го направите то. Един ден/може би артикул не е нещо, с което вече сте се ангажирали, което просто е далеч в бъдещето.

Някои конкретни примери:

  • Ясен елемент някой ден / може би: Да се ​​научите да свирите на флейта (освен ако това не се изисква от вашата работа!). Ако не се научите да играете, нищо лошо няма да се случи.
  • Не е нещо, което може би някой ден: Подновяване на вашата шофьорска книжка. Въпреки че трябва да се прави само на всеки 5-10 години, все пак трябва да се прави, ако искате да продължите да шофирате.

Едно от по-трудните неща за някой ден / може би елементите е, защото те не ТРЯБВА да се случват, може да ни е трудно да ги приоритизираме.

Освен това повечето от нас имат много повече идеи за неща, които искаме да правим, бихме могли да направим и т.н. отколкото всъщност имаме капацитета да направим. Истината е, че много от нашите някога / може би никога няма да бъдат направени. И това е ОК. Улавянето им и решаването кои всъщност ще направим става цел. Не, няма да ги направим всички. Но като използвате един от методите по-долу, вие ще можете да защитите поне част от „някой ден/може би“ да не се превърнат в „никога“. А тези, които никога не правите? Те така или иначе ще бъдат по-малко важни, значими или въздействащи. Защото вие ще сте взели решенията, вместо да оставяте нещата да минат.

Но ето нещото: улавянето на всичките ви страхотни идеи на едно място е само 1/2 от битката. Самото улавяне не води непременно до правене. Трябва да имаме метод за преглед и решаване на какво всъщност искаме да се ангажираме.

Не знам за вас, но аз съм работил в много компании, където имахме „назад“ от страхотни идеи, които персоналът имаше за неща, които можем да направим или подобрим. Някои компании бяха наистина страхотни в улавянето на тези идеи. Но за да осъществите тези идеи, трябва да има процес за преглед на елементите и да решите дали наистина си струва да се преследват и кога. Това е частта, която често липсваше, което означава, че тези идеи не просто бяха изоставени, те бяха погребани.

И така, нека поговорим за 2-та метода, които намерих, че работят доста добре, за да гарантирам, че някой ден / може би няма да бъдат просто загубени в етера:

Метод 1: Дата на следващо действие

  • Задайте дата за следващо действие за датата, на която искате да мислите за този елемент.
  • Задайте следващо действие „решете дали искам да направя това през следващите 3/6/12 седмици/месеци”
  • Когато тези задачи изскочат във вашата система:
    • Ако решите, че искате да го направите: добавете конкретно следващо действие, за да придвижите проекта напред и актуализирайте датата на следващото действие до нещо реалистично.
    • Ако решите, че все още не искате да го направите: оставете следващото действие на мира и актуализирайте датата на следващото действие до всеки път, когато искате да помислите за това отново

Използването на този метод гарантира, че вашата система автоматично и периодично ви напомня за всичките ви страхотни идеи и ви дава възможност да се ангажирате с тях или да вземете решение на по-късна дата.

Намирам, че този метод работи особено добре, ако имате 10 секунди някой ден / може би срещу. 100-те

Метод 2: Някой ден / Може би категория

  • Във вашата система от задачи включете недатирана папка, списък или състояние във вашата система с надпис „Някой ден / може би“
  • Присвоете някой ден/може би елементи към тази папка, списък или състояние и не им присвоявайте дати за следващо действие или срокове.
  • Създайте повтаряща се задача във вашата система за „Преглед някой ден / Може би папка / списък / състояние“ с повтаряща се следваща дата на действие за желаната от вас честота (1/3/6 месеца)
  • Когато изскочат задачите „Преглед някой ден / Може би папка / списък / състояние”, прегледайте накратко всички елементи във вашата папка Някой ден / Може би / списък / статус и решете дали има нещо, което искате да се ангажирате да правите. Ако е така, добавете реалистична дата за следващо действие към задачата, заедно с конкретно следващо действие.

Използвайки този метод, вие гарантирате, че единствените неща с дати във вашата система от задачи са онези неща, които всъщност сте се ангажирали да правите.

Намирам, че този метод работи много добре, когато имате тонове неща Someday / Maybe и не искате всичките ви страхотни идеи да претрупват вашата система със задачи, но винаги искате да сте сигурни, че сте ги уловили.

Можете ли да използвате и двата метода?

Сигурен! Вашата система от задачи може да има плавност! Можете да използвате един метод за някои елементи и другия метод за други елементи. Елементите могат да се движат между методите с течение на времето.

Лично аз съм склонен да използвам Метод 1 за личните си неща и Метод 2 за моите работни неща (където, по някаква причина, имам много, много повече Някой ден / Може би елементи)

Как решавате дали искате да се ангажирате с нещо от вашия списък Някой ден / Може би?

Изкушаващо е да се ангажирате да вършите много от нещата в списъка си Някой ден/Може би веднага. Все пак са страхотни идеи, нали? Но вие не искате да се разпространявате твърде тънко. Лично аз избирам за кое някой ден/може би всъщност ще се ангажирам, когато правя процеса на тримесечно планиране. Преглеждам Някой ден/Може би, за да събудя ума си и да ми помогне да реша какви ще бъдат моите тримесечни цели, и след като изясня целите си, преглеждам Някой ден/Може би, за да определя дали има задачи, които подкрепят цели, които току-що поставих. И ето най-важното: всяка четвърт обикновено избирам между 1-3 гола. Изберете повече и вероятно ще се разпространите твърде тънко.

Ще завършиш ли всичко от своя списък някой ден/може би? Вероятно не. (И това е добре.)

Но, използвайки тези методи, ще направите ли повече от вашия списък някой ден / може би? Почти сигурно.

И ще избереш ли елементите, които са най-важни за теб, вместо това, което беше на първо място в момента? Да ти ще.

Leave a Reply

Your email address will not be published.