Възможността да управлявате времето си най-подходящо е нещо, което е най-добре да направите възможно най-рано. Колкото по-рано в живота започнеш, толкова по-добре ще ти останат такива умения. Овладяването на тези хакове за управление на времето по-рано в живота ви подготвя за успех до края на живота ви. Ако все още не сте развили тези умения, не се притеснявайте.

Можете да започнете още днес! Изберете един хак на ден и ще преминете през списъка за по-малко от месец.

Използвайте приложение за календар или бележник с календар всеки ден

Поддържането на всичките си срещи в главата си е неефективно. Ето защо успешните хора използват календарни инструменти.

Например, предлагам да използвате Google Календар. Безплатно е и можете да го настроите да ви изпраща напомняния по имейл за важни дейности. Получаването на имейл с напомняне за пътуване няколко дни предварително е много полезно.

Използвайте инструмент за управление на задачи

Да, поддържането на списък със задачи е жизненоважно за успешното управление на времето си. Отначало можете просто да използвате парчета хартия (аз го направих и веднъж).

Много по-ефективно е обаче да използвате специален инструмент за управление на задачи. Можете да използвате добре направен хартиен бележник като Moleskine или дори цифров инструмент (напр. Remember the Milk, Microsoft Outlook или Nozbe).

Уважавайте нуждата си от сън, като спите от 7 до 9 часа всеки ден

Прекратяването на съня, за да се забавлявате повече или да свършите повече работа, е късогледа стратегия. Въпреки че можете да изпълните тази стратегия на 20-те си години до известна степен, това е разрушителен навик за формиране.

Умората през целия ден означава, че ще можете да използвате ефективно времето си, независимо колко организирани сте. Така че си направете навик да получавате тези законни седем до осем часа всяка вечер.

4. Правете седмичен преглед на последните 7 дни

Да се ​​научите как да правите седмичен преглед е един от най-добрите навици за управление на времето, които трябва да развиете. Седмичният преглед е концепция, създадена от Дейвид Алън, автор на класическата книга за производителността Завършване на нещата.

За да започнете със седмичен преглед, преминете през следните стъпки:

– Първо, прегледайте календара си за изминалата седмица и текущата седмица – потърсете хлабави, срещи и други въпроси, които се нуждаят от допълнително внимание.

– Второ, прегледайте входящата си поща (лични и фирмени имейл акаунти) и постигнете нула входяща кутия.

– Трето, прегледайте целите си за годината и направете планове за работа по тях през следващата седмица.

Тази практика ще ви помогне да планирате по-добре графика си и да избегнете неприятни изненади.

5. Планирайте да постигнете четири часа реална работа на ден

Знаете ли, че ръководителите на проекти често приемат, че хората ще бъдат по-малко от 100% продуктивни на ден? Вярно е! Може да имате стандартен осемчасов работен ден, но реалността е, че само половината от този ден вероятно ще бъде много продуктивна.

Останалата част от деня ще бъде заета със срещи, отговаряне на имейл, сърфиране в Интернет и свързани дейности.

Съвет: Планирайте най-важните си, високоценни задачи сутрин, преди да се уморите.

Фокусирайте се върху една задача в даден момент (т.е. без многозадачност!)

Многозадачността е разточителен начин за работа. Вместо това ще постигнете повече, ако изберете една по една дейност. Например, отделете един час сутрин за работа по предложение за клиент, след което си дайте кратка почивка.

7. Разделете стратегическите и „мозъчните“ задачи

Стратегическите задачи с висока стойност са това, за което компаниите и клиентите плащат – предлагането на нови продуктови идеи, начини за намаляване на разходите и други подобрения. Въпреки това е трудно да се предоставят творчески прозрения през целия ден.

Когато настъпи последният час от деня и сте уморени, изпълнявайте задачи с „мъртви мозъци“ като инсталиране на актуализации за сигурност или изхвърляне на стари документи.

Изпълнявайте големи проекти, като ги разделяте на по-малки задачи

Способността да се изпълняват големи проекти е един от най-важните хакове за управление на времето. Например, ако ви е възложено да организирате корпоративна конференция след шест месеца, усилието може да се почувства невъзможно.

Започнете, като напишете план и поискате съвет от хора, които са постигнали подобни проекти.

9. Задайте максимум три приоритетни задачи на ден

В началото на деня е лесно да измислите списък със задачи с десетки елементи. За съжаление, непланирани телефонни разговори, молби от шефа и други бързо преобръщат най-добрите планове.

Вместо това просто изберете три важни задачи на ден.

Ресурс: Искате ли да превърнете тази дейност в навик? Използвайте Петминутния дневник, за да се съсредоточите върху това, което има значение в живота ви.

Научете се да делегирате ефективно задачи по време на работа

Ефективните мениджъри (и успешните професионалисти) рутинно делегират задачи, за да могат да се съсредоточат по-добре върху работата си. Основните стъпки на ефективното делегиране: опишете задачата и крайния срок, обяснете я на лицето, което ще изпълнява задачата, и поискайте да бъдете информирани.

11. Делегирайте домакинските задачи веднага щом можете да си го позволите

През 20-те си години ще имате трудни години, когато започнете кариерата си. След като имате допълнителни ресурси, потърсете домашни дейности, които можете да делегирате.

Например, може да искате да използвате услуга за химическо чистене, за да поддържате професионалните си дрехи в добро състояние.

12. Прегледайте миналото, за да станете по-добри, а не да обвинявате

Повтарянето на минали грешки е един от най-лошите начини да злоупотребите с ограниченото си време. Ето защо има смисъл редовно да преглеждате проектите си, резултатите от работата и навиците.

Например, ако вашият смартфон винаги остава без захранване през работния ден, купете кабел за зареждане за офиса. Прилагането на това подобрение в действие ще ви спести време и разочарование в бъдеще.

Поставете крайни срокове за всяка задача

Даването на срокове за себе си е един от най-добрите начини да останете организирани. Задача без краен срок вероятно все пак ще ви разочарова.

Ако шефът ви даде краен срок за петък, може да искате да свършите работата в четвъртък, за да имате време да я прегледате.

14. Планирайте времето за пътуване в календара си

Времето за пътуване е реалност, която трябва да се научим да управляваме. Например, може да разберете, че ви отнема 10 минути, за да пътувате от основната си офис сграда до близка клиентска сграда.

Това означава, че не можете да си позволите да планирате последователни срещи и все пак да сте навреме.

Съвет: Планирайте времето за пътуване, като използвате най-лошия сценарий (напр. тежък трафик) – по този начин е по-вероятно да пристигнете по-рано.

15. Вкарайте в действие доказана система за производителност като „Свършите нещата“.

Не е нужно да измисляте всеки аспект от управлението на времето сами. Вместо това инвестирайте време, за да прочетете страхотна книга за управление на времето като Завършване на нещата от Дейвид Алън и приведе идеите в действие.

Съвет: Отделяйте време всеки месец, за да придобиете нови знания и да станете по-ефективни, като четете добри книги: 11 книги, които да ви накарат да водите много по-продуктивен живот.

Поставете лична почивка и релакс в календара си

Ако сте насочени към постигане на резултати, лесно е да се пренебрегнете и да работите през цялото време. Ето защо винаги трябва да имате време в графика си за приятни дейности.

Например, може да отделите събота следобед, за да прочетете хубава книга у дома или да спортувате с приятели.

17. Правете почивки през работния ден

Седенето на стол на бюрото по цял ден е вредно за вашето здраве според Popular Science. За да поддържате здравето и фокуса си – ключови данни за доброто управление на времето – правете почивки от 5-10 минути на всеки час, за да се разхождате.

Просто изпиването на чаша вода и разтягането за няколко минути ще направи чудеса с тялото ви.

Ресурс: 29 упражнения, които можете да правите на (или близо) вашето бюро.

18. Научете се да казвате не ефективно

Да кажете „да“ на новите отговорности е чудесен начин да развиете кариерата си, когато започнете за първи път. И все пак, това е навик, с който можете да отидете твърде далеч. Ако обичате хората и се борите да кажете не, прочетете Силата на Не: защото една малка дума може да донесе здраве, изобилие и щастие от Джеймс Алтучер и Клаудия Азула Алтучер.

19. Използвайте ценностите си, за да вземете решения относно времето си

Разбирането на себе си е от съществено значение за управлението на времето си. Например, ако вашата най-висока стойност е семейството, тогава ще трябва да управлявате работните си изисквания според тази стойност.

Откриването на вашите ценности е предизвикателство, ако никога преди не сте обмисляли тази област.

20. Признавайте грешките бързо и продължете напред

Прикриването на грешки губи времето на всички, включително и вашето. Можете да постигнете много повече в живота, ако признаете грешките си, решите проблема и продължите напред.

Повечето мениджъри са готови да простят грешките, особено ако сте честни и работите усилено, за да предотвратите грешката да се случи отново.

Представена снимка кредит: Luke Chesser чрез unsplash.com

Leave a Reply

Your email address will not be published.