Всички сме запознати с отлагането. Докато хората съществуват, ние отлагаме задачите, които знаем, че трябва да свършим.

Без значение как го преживявате, отлагането се отразява еднакво на всички. Това е сила, която ни пречи да създадем живота, който искаме.

Тази статия ще разбие как отлагането цари над нас, за да можете лесно да разберете и приложите стратегиите за преодоляването му.

Защо отлагаме?

Странността на отлагането е, че ние отчаяно се опитваме да избегнем задача, която сме избрали като най-добрия начин да прекараме времето си. Защо знаем какво е идеално, но бихме предпочели да направим нещо друго?

Има два отговора на този въпрос: Времева непоследователност и Моделът DUST.

Времева непоследователност

Времевата непоследователност е склонността на нашия мозък да оценява непосредствените награди по-високо от бъдещите.

Най-лесният начин да разберете тази концепция е да си представите, че сте съставени от двама души: вашето сегашно аз и вашето бъдещо аз. Когато си поставите цел – като стартиране на бизнес – това е вашето бъдеще аз. Той признава, че предприемането на действия по неща с дългосрочни ползи е важно.

Докато вашето бъдещо аз може да си поставя цели, само настоящето ви може да предприема действия. Проблемът е, че сегашното ви аз се грижи само за незабавното удовлетворение. Така че, ако задачата ви не донесе незабавна полза, няма да имате никаква мотивация да я изпълнявате.

Това създава пропаст между това, което искате да правите, и това, което всъщност правите. Вашето бъдещо аз иска да работи по страничен бизнес, но настоящето ви иска да гледа Netflix. Това несъгласие е основният двигател на отлагането.

Моделът DUST

Въпреки че отлагането се корени във времевата непоследователност, нашите емоции също изострят проблема.

DUST е прост метод за идентифициране на емоциите, предизвикващи отлагане:

Трудно – Предизвикателните задачи водят до отлагане. Това обикновено се случва, когато ви липсва увереност или умения.

Неясен – Неясни задачи затрудняват започването на работа. Това е така, защото не сте си дали точен резултат, за който да работите.

Страшен – Страхът е огромен фактор за отлагането. Нашите мозъци са създадени да ни пазят в безопасност, така че ще използват отлагането, за да ни държат в нашата зона на комфорт.

Досадно – Някои задачи отлагаме, защото са скучни нужди. Те не носят никаква радост или удоволствие, но трябва да се свършат — като попълване на електронна таблица по време на работа.

„Отлагането на лесно нещо го прави трудно, а отлагането на трудно го прави невъзможно. – Джордж Х. Лоримър

Тъй като сегашното ни аз не е мотивирано от дългосрочни ползи, трябва да преместим бъдещите награди и наказания към настоящето.

Точно това се случва, когато отложите проект до последната минута. Чувствате малко безпокойство, водещо до крайния срок, но недостатъчно, за да направите нещо по въпроса. Тогава изведнъж, в деня преди крайния срок, бъдещите последици се превръщат в настояща грижа. Така че пишете доклада точно преди да е изтекъл.

При този сценарий докладът вече не беше цел на бъдещото аз. Това стана задължение на сегашното аз.

Така че, за да спрем да отлагаме, трябва да улесним настоящето аз да се чувства мотивирано и да започне. Това са два метода, които правят точно това:

Измерете нещо

Лесно е да се чувствате невдъхновени, когато не знаете дали постигате напредък. Ето защо трябва да направите своя успех измерим по някакъв начин. Започването е лесно, когато знаете точно колко по-близо текущите ви действия ще ви доведат до целта. Чудесен начин да направите задачите измерими е да използвате визуални знаци – като Стратегия за кламери.

Да приемем, че трябва да направите 100 обаждания за продажби на ден. За да използвате стратегията за кламери, започвате с два буркана; празен и един със 100 кламери. Прехвърляте една кламер в празния буркан за всяко обаждане, което правите, докато приключите.

Визуалните знаци работят поради Надарен ефект на прогреса— Хората стават мотивирани, когато видят напредъка си към целта. Виждането на напредъка ви задейства следващото ви продуктивно действие и ви дава краткосрочна цел.

Нарязване на парчета

Най-разочароващите задачи са тези, които отнемат много дни, за да бъдат завършени – като писане на отчет. Можете да прекарате цял ден в работа и да нямате нищо друго освен незавършен проект, който да покажете за него. Това е точният вид работа, която предизвиква отлагане.

Отлична техника за преодоляване на това безнадеждно чувство е Нарязване на парчета. Това е, когато разделите голямата си задача на множество по-малки парчета.

Пример за нарязване на парчета е 15-минутна рутина авторът Антъни Тролоп използва. Вместо да проследява напредъка си чрез попълване на глави или книги, той го измерва на стъпки от 15 минути. На всеки 15 минути той пишеше 250 думи. Стратегията му му даде краткосрочни постижения, като същевременно допринесе за голямата задача да напише книга.

Създаването на малки етапи прави по-малко обезсърчително започването на задачи и ви дава повече инерция, докато работите. Мотивира сегашното ви аз и допринася за бъдещата ви цел.

Обърнете се към модела DUST

За да намалим въздействието на нашите емоции върху отлагането, можем да използваме следните решения, за да се справим с модела DUST. Това не са новаторски идеи, но служат като здравословно напомняне да предприемете действия, когато сте изправени пред тези емоции (вместо да страдате от тях).

Трудно – Ако задачата ви е предизвикателна, да си отделите много време за завършване е едно от най-полезните неща, които можете да направите. Използвайте това допълнително време, за да научите необходимите умения и да създадете правилен план за действие. Това също ще ви даде повишаване на увереността.

Неясен – Когато списъкът ви със задачи е толкова неясен, че ви причинява парализа на анализа, трябва да дефинирате ясна отправна точка и крайна цел. Важно е да се уверите, че самата задача е изпълнима и може да бъде завършена. Например, вместо да кажете „Подгответе се за презентация“, кажете „Запишете себе си представянето, за да мога да получа обратна връзка във вторник“. Тази малка промяна ви дава физическо действие, което можете да извършите.

Страшен – Когато страховете ви пречат да продължите напред със задача, Премахване на двусмислието е една от най-добрите техники за следване.

Авторът Тим ​​Ферис обяснява тази техника в 4-часова работна седмица. Той взема това, от което се страхува, и описва всеки възможен резултат (положителен и отрицателен). След това той измерва всеки потенциален резултат по скала от едно до десет. Едната е без въздействие, а десет променят трайно живота.

Правейки това, той осъзна, че повечето от това, от което се страхува, са временни тройки и четворки, а всички положителни резултати бяха осмици и деветки. Това означава, че той ще се откаже от възможността да промени живота си поради потенциален дискомфорт.

досадно – Когато естеството на задачата е скучна и досадна, най-доброто решение е да създадете приятна среда или да си дадете стимул. Ключът тук е да добавите възможно най-много радост.

Например, ако трябва да попълните електронна таблица на работа, можете ли да слушате музика или подкаст? Или сключете сделка със себе си, че на всеки 30 минути ще си правите почивка, за да се разхождате или да прелиствате социалните медии.

Отлагането принуждава повечето хора да издържат на живота. Те седят, страдат и минават през него – предавайки възможността си да го изживеят. Надявам се това ръководство да ви помогне да преодолеете отлагането, за да можете да създадете живота, който искате.

Leave a Reply

Your email address will not be published.