Естествено е да бъдете разсеяни. Но как човек все още функционира продуктивно сред всички разсейвания?

Разсейвания в изобилие!

В рамките на няколко минути, които бях прекарал в мислене за тази статия, бях прекъснат 4 пъти – 3 съобщения в прозореца ми за чат и туит от спортна знаменитост, която следя. Това означаваше, че ценните минути на моя фокус са изчезнали завинаги.

И това е реалността за повечето от нас, ако не и за всички. Как тогава става един улови мига? Как да спрем да се разсейваме? Как бързо да върнем фокуса си назад, за да не губим време?

Първо най-важното

Всеки, който твърди, че не е разсеян, лъже.

Истината е, че всички са разсеяни – макар и някои повече от други. Следователно въпросите всъщност са как човек да минимизира разсейването, как да сведем до минимум времето, загубено за разсейване и как да сведем до минимум времето, необходимо за нас да префокусирайте след като сме разсеяни.

Какво представляват разсейващите фактори?

Преди да продължим по-нататък, е важно да имаме работна дефиниция на разсейването.

Разсейващи фактори са всякакви събития, изискващи внимание, които ни отдалечават от планираната ни зона на фокус. То може да бъде инициирано външно от хора или приспособления или от нашите собствени вътрешни мисли и навици, които ни прекъсват.

Докато се боря с моите разсейвания, започнах да вярвам, че повечето разсейвания не произлизат от външен източник. Може да е много изненадващо да отбележим, че голяма част от това, което ни разсейва, идва от собствените ни умствени навици, тревожност и неспособността ни да ги контролираме.

Има 3 различни фактора, които допринасят за този проблем – физически, цифров и психически. Нека първо вземем лесното.

Справяне с физическите разсейвания

Снимка от Саманта Гадес на Unsplash

Когато става въпрос за физическо пространство, опростяването на вашата среда и атмосфера е от съществено значение. Намирането на място, където не ви прекъсват постоянно, е добра отправна точка.

Запазване на нещата ви може нуждата под ръка ви позволява да останете фокусирани и да намалите ненужните поръчки. Но също толкова важно е премахването на неща, които не са необходими за вашата задача, ще помогне много за разтоварването на работното ви пространство и ще ви държи привързани към работата си. Това могат да бъдат и аудио-визуални инструменти. Разтърсващата музика или винаги на телевизора може да бъде наистина пагубна за способността ни да останем фокусирани. Минималната е мантрата.

Има голям брой автори, които третират работното си пространство като sanctum sanctorum, за да гарантират, че могат да останат насаме с мислите си. Независимо дали сте продуктов дизайнер или разработчик на софтуер, такова работно пространство е също толкова важно, за да дадете най-доброто от себе си.

Избягване на дигитални разсейвания

Снимка от Ейрик Солхайм на Unsplash

Физическите разсейвания са по-лесни за справяне. Справянето с дигиталните или джаджи разсейвания обаче е трудно.

Живеем сред дигитален океан – лаптопи, таблети, телефони, смарт часовници, умни асистенти, за да назовем някои от изявените. Всеки от тях без съмнение служи за много важна цел, но те също така действат като основен източник на разсейване, когато не се използват внимателно.

С всеки изминал ден трябва да се борим с тиранията от безкрайни сигнали и известия, които кацат на тези устройства, прекъсвайки хода ни на мисли. Да, някои известия може да са важни. Но много от тях са ненужни прекъсвания, без които можем да се справим. Номерът изглежда е в това да знаете кое да заглушите.

Ето няколко начина за справяне с дигиталните разсейвания

  • Намалете броя на устройствата, които притежавате. Вярвам, че 2 устройства са повече от достатъчни. Нещо повече и вместо това устройствата ни притежават.
  • Дръжте цифровите устройства на разстояние, докато вършите важна работа, която изисква фокус
  • Уверете се, че вашите SLA за имейли, съобщения и обратни повиквания са ясно известни на вашите контакти.
  • Блокирайте времето през работния си ден веднъж на всеки 3 часа или така за отговори на цифров разговор.

Заглушаване на умствените разсейвания

Снимка от Удай Митал на Unsplash

Умът обича разсейването.

Помолете го да се съсредоточи и ще видите безбройните извинения, които извиква. Защо не изпиете кафе, преди да започнете тази задача? Има достатъчно време, за да можете да направите това, след като прочетете за най-новите грешки на знаменитостите.

Привързаността към цифровите и физически разсейвания за значителен период от време води до по-значително въздействие върху нашите умствени и подсъзнателни процеси. Това увеличава нашите вътрешни тревоги, докато не се превърнат в огромни чудовища.

Това са всички разсейвания, които умът създава. Има ли начин да ги преодолеем? Внимателност

За щастие, умът, който създава тези разсейвания, също знае какво е наистина полезно и какво е разсейване – може да се опита да го скрие, но не е много добър в това. то е справедливо лесно да хванем ума си, тъй като той се опитва да ни разсее и да се насочи назад. Разбира се, човек трябва да бъде наблюдателен и внимателен към тези мисли, които разсейват.

Така че следващия път, когато умът ви каже защо да не проверите бързо най-новите резултати, можете да го спрете и да продължите с работата си. В крайна сметка, с търпение и постоянство, ще можете да заглушите маймуната в ума.

Снимка от NeONBRAND на Unsplash

Не вярвам, че някога ще бъдем в състояние без разсейване. Светът изглежда не е в състояние да се отърси от разсейването и маркетолозите и рекламодателите използват това в своя полза.

Така че следващия път, когато видите образа на красив плаж, който ви подтиква към следващата ви ваканция, който по някакъв начин се появява, докато четете важна референтна статия в мрежата, вие сте длъжни да щракнете върху нея.

Тогава въпросът е как да намалим времето, което губим за подобни разсейвания?

Планирайте разсейванията

Една от възможностите е да се уверите, че всеки ден си давате времеви интервал, в който да се разсейвате. Това прави две неща. Единият, той ви позволява да контролирате желанието си да тръгнете на неконтролирано шофиране за разсейване в неподходящи моменти. Второ, той също така ви гарантира, че планирате събитието и постепенно контролирате колко време е предвидено за тази задача.

Задайте обикновени кабели

По време на важните си продуктивни часове използвайте аларми или кабели за изключване на всеки час или половин час, за да разберете дали се хванете, ако се втурвате в заешка дупка, която отвлича вниманието.

Този процес гарантира, че има начин да проверим себе си и да се върнем от разсейване. Така че независимо дали става въпрос за някакво безсмислено сърфиране или безумно гледане на някаква криминална драма, кабелът за изключване е важно устройство за управление.

Знайте вашите извинения

Често имаме своя редовен набор от извинения, които ни разсейват. Познаването на вашите извинения може да ви помогне да откриете и разчупите модели, които ви водят до разсейване.

Внимавайте за всичко, което звучи като – ще си взема бърза почивка от тази трудна задача и след това ще се върна към нея или Това е твърде лесно, мога да го завърша по всяко време, когато пожелая. Или Това е твърде трудно и не знам откъде да започна. Това са индикатори, че може да търгувате с ценни часове за някои разсейвания.

Снимка от Mattia Faloretti на Unsplash

Често спортистите трябва да реагират бързо на промените с развитието на играта – стратегиите и плановете трябва да се променят въз основа на ходовете на опонентите. Ако не останат в играта и не се фокусират отново след миг, играта може да се изплъзне бързо.

По същия начин трябва да гарантираме, че можем да се върнем от разсейването и да продължим с продуктивната работа върху това, което е важно. Ето някои подходи, които да ни върнат да се фокусираме отново.

Дишане обратно

Разсейването може да ни остави с чувство за вина и да доведе до допълнителна загуба на време. Важно е да се отдръпнете от тази вина и да продължите с работата.

Възможността да затворите очи и да поемете няколко дълбоки вдишвания може да отпуснете ума и да му позволите да се центрира отново, да източи чувството за вина от разсеяност и всяка друга негативност. Спокойствието от бавното и дълбоко дишане ни позволява да пренасочим енергията си върху първоначалната задача.

Успокояващи разходки

Винаги съм смятал, че кратката бавна разходка е чудодейно лекарство. Независимо дали става дума за физическо, цифрово или умствено разсейване, след като го разпознаете, е доста лесно да се справите, като спрете тази задача и продължите за кратка разходка. Може да е около градината ви или само в къщата ви.

Възможността да се отдалечите от разсейването ви позволява да го отстраните и от ума и бързо ви отвежда в настоящето.

Никой от нас не е имунизиран срещу разсейване. Но колко внимателни сме при идентифицирането, управлението и излизането от разсейването и разсейващото поведение са от ключово значение за нашата производителност.

Надяваме се, че тази статия е била полезна разсейване за теб. Кажете ми вашите мисли.

Leave a Reply

Your email address will not be published.