В свят, в който заетостта се възхвалява, е лесно да се окажем все по-дълбоко в многозадачността, преумора и дисбаланса.

По-доброто управление на времето за предприемачите е по-необходимо от страхотна бизнес стратегия, просто защото времето е невъзобновяем ресурс. Има толкова, колкото има и не повече. И все пак ден след ден се опитваме да свършим повече неща, създавайки илюзията за повече време.

Често наричаме „да сме заети“ като норма, за да оправдаем нашия успех, а също и грешки. Изглежда, че това е нашата причина за всичко. „Зает“ е отговорът на много въпроси в наши дни и през повечето време ние дори не осъзнаваме, че кодираме нашето подсъзнание с него.

Като се има предвид, ние винаги сме отговорни. Независимо дали сме съгласни с това, дали искаме да го признаем, или дали избираме да го приемем. Времето не отговаря за нас, а е обратното. Въпреки че животът на предприемача може да бъде доста забързан на моменти, той също може да бъде много добре управляван.

Бихте ли се съгласили, че нашите клиенти се нуждаят от най-доброто от нас, а не от това, което е останало от нас? Ето защо е важно да се грижим за нашите рутини и графици, за да можем да дадем най-доброто от себе си, без да саботираме успеха и здравето.

Предлагам три прости, лесно постижими и поддържащи се начина и съвета за управление на времето за предприемачи, за да се измъкнат от заетостта.

Изтрийте своя списък със задачи

Не ме разбирайте погрешно, списъкът със задачи може да бъде чудесен инструмент за ежедневни постижения, ако се използва правилно. Ако имате само три задачи в ежедневния си списък със задачи, това ви държи фокусирани и ви помага да постигнете целите по-бързо.

Това обаче не е реалността за повечето от нас. Ето защо предлагам да не създавате списък със задачи на първо място.

Ето няколко злоупотреби със списък със задачи, които нарушават доброто управление на времето за предприемачите

Ние разглеждаме нашия списък със задачи като план

Често гледаме на нашия списък със задачи като на план. Но това не е план – това е списък. Дава ви обща представа за нещата, които „трябва“ да направите, които трябва да ви помогнат да се придвижите към целта си.

Планът, от друга страна, е нещо много различно. Планът има прикачена времева линия, която го прави мащабируем, за разлика от списъка със задачи. Проблемът със списъка със задачи е, че можете буквално да добавите всичко там – големи задачи, малки задачи, задачи, които отнемат една минута, и такива, които отнемат цял ​​ден.

Освен ако не сте супер наясно с времето си и не можете точно да предвидите колко време ще отнеме всяка задача, само ще създадете повече безпокойство за себе си, когато се опитвате да отметнете от списъка си. Това се превръща по-скоро в разхвърлян ден, отколкото в възможност да следвате план.

Смятаме, че списъкът със задачи ще ни мотивира

Често си мислим, че списъкът със задачи ще ни помогне да мотивираме. Въпреки че те могат да бъдат много полезни за постигане на яснота, мотивацията идва от следване на вашата страст. Да държиш себе си отговорен и да правиш нещата, които си казал, че ще направиш, е ключът към изпълнението на плана си.

Въпреки това, списъкът със задачи може да послужи като мотивация, ако се използва като краткосрочна помощ, а не като временно нещо. Много предприемачи, които съм срещал, изпитват изключителна тревожност, стрес и са склонни да отлагат, когато разглеждат своите списъци със задачи. Не е много мотивиращо, нали?

Освен ако не поставите само неща като „пеене с еднорози на върха на дъгата“ в него, това може силно да намали мотивацията ви. И, разбира се, тези видове дейности няма да придвижат бизнеса ви напред. Трябва да намерите начин да спрете да отлагате и действително да се захванете за работа и да изпълните ежедневните си цели.

Смятаме, че списъкът със задачи ще увеличи производителността ни

Също така сме напълно сигурни, че списъкът със задачи ще увеличи нашата производителност. Далеч е от истината, защото този списък само ни помага да видим какво трябва да направим. Освен ако не отделим време за това, списъкът със задачи ще остане списък със задачи, докато го пазим.

Ето защо следващият ми начин да се измъкна от заетостта е толкова важен. Не можем да постигнем целите си, освен ако не отделим време да направим стъпките.

Списъкът със задачи създава твърде голяма гъвкавост. Следователно е много по-лесно да се разсеете, да се отдръпнете от задачата и да загубите фокус. Към списъка със задачи няма прикачен времеви блок.

Планирайте задачите си в календар

Има решение как да постигнете целите си, след като изтриете списъка си със задачи, без да се чувствате сякаш сте загубили част от себе си. Правите си само услуга, разширявайки времето и позволявайки на важните задачи да запълнят работния ви ден, за да можете да създадете по-малко претоварване и повече баланс.

Ако използвате само тази проста техника, тя не само ще ви помогне да постигнете целите си по-бързо, но и ще ви осигури отговорност. Това ще създаде навик да се отнасяте към времето си с уважение и да не се изтощавате, когато се опитвате да завършите своя безкраен списък със задачи за един ден.

Като насрочите задачите си в календара си, ще си дадете времева рамка за всяка задача. Така уважавате задачите и времето си. Практикувайки това, вие ще получите същото в замяна и времето ще се увеличи за вас, без дори да се опитвате.

Това също така ще ви позволи да се обучите много по-ефективно да приоритизирате, тъй като имате само определен брой часове за запълване. Ще станете по-внимателни и съсредоточени върху задачите, които трябва да изпълните в зададения от вас срок, тъй като времето е ограничено. И най-добрата част – ще станете много по-наясно с неща, които не заслужават вашето време.

Представете си, че присъствате повече на работа, у дома и в други дейности през целия ден. Това е наистина мощно и основно за страхотно управление на времето за предприемачи.

И има още по-страхотни начини, които да следвате, ако искате да създадете управление на времето, което да обслужва вас и вашия бизнес, без да правите компромис с нищо.

PS Ако се страхувате да го пуснете, използвайте го като бърз инструмент, който да ви помогне да създадете по-добра яснота. Използвайте го, когато създавате пътна карта, когато съставяте план и когато планирате ежедневните си дейности. Но никога не го използвайте като колекция от неща, които трябва да направите сега, или по-късно, или може би никога. Това е много лош навик, който ви прави изключително непродуктивни. Това ви дава твърде много гъвкавост и илюзията, че има неограничени часове на ден.

3. Работете върху фокуса си

Не на последно място е да работите върху фокуса си. Много добре знаем, че там, където е фокусът, тече енергията. Като се има предвид това, трябва да се погрижим да поставим фокуса там, където искаме да растем и да успеем. Но как да направите това?

Управлението на времето за предприемачи не е да получавате повече време. Става дума за промяна на отношението за това как да управлявате времето, с което разполагате. За да получите най-добри резултати от всяка задача, фокусът и вниманието са от решаващо значение.

Дори когато планираме задачи, разпределяме времето, планираме и приоритизираме разумно, ако се прокрастинира, ние губим време и в крайна сметка получаваме посредствени резултати. И няма значение колко перфектно всичко е било планирано.

С тези тактики вие ще сте на път да се съсредоточите и вниманието, което ще служи на вашите цели и намерения за успех, които сте си представяли.

Работна зона без разсейване

Ако все още не сте помислили какво отвлича вниманието ви в работното ви пространство, отделете малко време и се огледайте. Може да е нещо, за което никога не сте мислили, като семейната ви снимка, петно ​​по завесите или фъстъци на бюрото ви. Не позволявайте на тези малки разсейващи фактори да саботират представянето ви.

Граници на външно влияние

Не всичко се нуждае от вашето незабавно внимание, защото не всичко е важно. Не всичко изисква вашето присъствие и помощ. Желанието да останете „информирани“ изисква много енергия — енергия, която може да бъде инвестирана в стратегически важни бизнес задачи.

Вашите известия извеждат ли ви от вашата „зона“ и прекъсват ли работния процес? Прости, но силно въздействащи действия, като заглушаване на вашите известия или отписване от „шума“ на имейлите, са чудесно начало за поставяне на граници и показване на уважение към времето.

Работете според потока на производителността

Нищо не е по-вредно за работата ви от това да се натискате да изпълнявате задачите, които изискват висока енергия по време на вашите периоди на „ниска енергия“. Да губите времето си за задачи с ниска енергия (като проверка на имейл), докато можете да превземете света с висока вибрация, протичаща през вас, е много лошо управление на времето.

Разумно е не само да опознаем ежедневния си поток на производителност, но и да го използваме за най-добрата си способност да работим без усилие. Когато знаете кой интервал от време във вашите дни е най-продуктивният, не е трудно да запълните този прозорец с дейности, които изискват висока енергия и са от стратегическо значение за растежа на вашия бизнес.

Всичко, което е необходимо, е да погледнете назад към изминалата си седмица и да забележите как работата ви е в съответствие с вашата енергия. Скоро ще започнете да виждате модели, които ви подсказват кога този прозорец на производителност е за вас. Значението на това да следваш своя поток е разликата между борба и процъфтяване.

Последни мисли

Управлението на времето за предприемачи не трябва да бъде трудно или отнемащо време. Използвайте описаните инструменти, за да го направите лесно и лесно за себе си. Времето може да бъде вашият най-добър приятел, който работи за вас.

Знанието как да го използвате разумно, адаптирането на задачите към вашия ритъм и управлението на разсейването ще ви помогне да сте на път към висока производителност. Дайте приоритет на управлението на времето за момента и забележете как времето започва да се разширява за вас. В крайна сметка всичко, което трябва да направите, е да следвате модела на успех, за да създадете по-голямо въздействие.

Представена снимка кредит: Рутсън Цимерман чрез unsplash.com

Leave a Reply

Your email address will not be published.