Виртуалната и отдалечена работа няма да изчезнат скоро.

Дори за екипи, които са предимно лични, като строителни обекти, хотелиерство, здравеопазване, виртуалното събиране ще остане част от комуникацията и ангажираността.

Как да направим това по-добре?

В неотдавнашната Immersion with Amplifiers™, моята програма за усъвършенствано обучение за лидерство, се справихме с няколко от ключовите елементи.

Въпросите за водещите хибридни екипи включват:

  • Как балансирате сътрудничеството с отчетността?
  • Как създавате качествени взаимодействия онлайн?
  • Как се уверяваш, че всички са ангажирани?
  • Как да накарате съотборниците си да се доверят, че колегите им все още ще се справят и ще бъдат продуктивни?
  • Как да извлечете най-доброто от членовете на екипа, чиято производителност се отклонява при работа от разстояние?
  • Как можем да отговорим на нуждите от благополучие около социалното взаимодействие, докосването и връзката?
  • Как гарантирате ангажираност?
  • Как измервате ефективността от разстояние?

Ние се занимаваме с тези проблеми през цялото тримесечие. Ето няколко полезни съвета за вас междувременно:

Виртуалните екипи и екипите лице в лице все още се нуждаят от същите основи

Независимо къде работят хората, всички екипи се нуждаят от следните основи, за да бъдат успешни:

Основно 1. Изградете и използвайте Culture Compass™.

Това са споразуменията на вашия екип относно целта, ценностите, резултатите и договореното поведение.

Писах за това по-рано тук и тук и в третата си книга, Лоялност: Спрете нежеланото текучество на персонал, изградете ангажираност и създайте защитници през целия живот.

Той поставя границите за фокусиране и действие.

Когато знаем какви са очакванията, сме свободни да превъзхождаме.

Основен 2. Доверие.

Доверието е страничен продукт, който гарантира, че имате силно чувство за цел, познавате резултатите, които екипът и отделните хора произвеждат, имате ясна структура на комуникация и отчетност, използвате силните страни и създавате безопасност в екипа.

Има много неща, които влизат в доверието!

Можете да започнете с:

  • Бъдете надеждни. Спазвайте обещанията си.
  • Опознайте се като личности. Научете повече за членовете на вашия екип, като например какви филми харесват, какво обичат да четат, какво правят по време на почивка.
  • Покажете пълномощията на всеки член на екипа. Хората ще се доверят малко повече, когато знаят, че техните колеги имат опит и експертиза в тяхната област.
  • Бъдете фокусирани върху другите. Когато хората знаят, че се интересувате от тях и се грижите за тях, по-лесно е да ви се доверят.

Основно 3. Провеждайте по-добри срещи.

Това беше гореща тема за нашите усилватели™!

Много лидери по подразбиране използват предпочитания от тях режим на срещи: ако сте визуален човек, може да се обърнете към безкрайни слайдове и обширна документация.

Ако сте слухов човек, може по подразбиране да обсъждате и да се чудите защо не всеки иска да допринесе.

Ако сте кинестетичен човек (някой, който обича да се движи), може да настоявате за срещи постоянни или разходки (дори от разстояние!).

За да имате повече ангажираност в срещите, трябва да се уверите, че има различни методи за хората да допринасят и да участват в срещите. Това е особено вярно за срещите за генериране на идеи и вземане на решения.

Има много начини за изграждане на връзки между отдалечени членове на екипа: бъдете креативни.

Amplifiers™ излязоха с няколко отлични идеи. Ето някои от тях:

Идеи за по-добри работни процеси:

  • Празнувайте победи.
  • Бъдете мили и се вслушвайте в техните притеснения и борби.
  • Признайте собствените си грешки и как можете да се справите по-добре.
  • Правете споделяне на признателност от връстници всяка седмица за член на екипа.
  • Вземете виртуални чаши 1:1 с членове на екипа.
  • Правете седмичен онлайн чат за чаша: виртуалният охладител за вода/кафе пауза.
  • Използвайте стаи за разбивка за малки групи или дискусии по двойки.
  • Създавайте съчетания и ритуали: за рождени дни, за годишнини на работа, за завършени проекти
  • Използвайте онлайн инструменти за сътрудничество за асинхронен принос: имайте документ, в който хората могат да добавят мисли извън времето за среща, когато им е удобно
  • Споделяйте истории по тема.
  • Учете се заедно: правете групова рефлексивна практика.
  • Правете обиколки на различни работни места.
  • Имайте цялостно видео на кметството за съобщения, отчети за напредъка, празненства и отговаряне на въпроси.
  • Имайте редовен бюлетин / видео / споделяйте информация в социалните медии.
  • Поканете други екипи, на които разчитаме, за да се свържат чрез онлайн платформи.
  • Помолете хората да споделят положителни/отрицателни истории за ученето и работата онлайн.
  • Разработете съвместен документ за „съвети за управление на времето, работейки от вкъщи“.
  • Направете видим напредъка: онлайн табло за напредък на kanban като Trello или диаграма на Гант, за да покаже къде са изправени проектите спрямо ключови етапи

Идеи за екипно обучение:

  • Правете уеб базирани обучителни сесии заедно.
  • Създайте онлайн клуб за книги (може да е свързан с работата или не!)
  • Съберете хората на място.
  • Извършете отдалечен офсайт: всеки отива на специално място по свой избор и се свързва от там.
  • Обмен на умения / знания / ресурси всеки месец за моделиране на мислене за растеж.
  • Организирайте партньорски проверки за подкрепа и учене.
  • Онлайн технологичен чат за всички: за развиване на умения, научаване на нови приложения или инструменти за сътрудничество.

Идеи за социални връзки:

Седмично онлайн социално събитие:

  • Покажи и кажи
  • напитки
  • Любопитни факти
  • Онлайн караоке / шоу за таланти
  • Тайният Дядо Коледа / признателност
  • Прати подаръци.
  • Направете дейност заедно: публикувайте ресурсите за занаят или рецепта.
  • Започнете с лично споделяне на всяка среща: какво правихте през уикенда? Как върви любимият ви проект?
  • Запознайте се с деца / домашни любимци.
  • Обиколка на градината / къщата чрез zoom.
  • Изпратете колет с артикул в него, помолете хората да го добавят към него и го изпратете на следващия член на екипа.
  • Включете игра в началото на онлайн сесия.
  • Споделете храна: поръчайте чинии/хапки със сирене, които да бъдат изпратени до дома на всеки човек, за да можете да споделите храна заедно.
  • Имайте тема за песен на деня / шега на деня / мем на деня / новинарска история за деня във вашия интранет канал.
  • Сутрешен чай на тема „Носете шапка“.
  • Създайте конкурс, където наградата се публикува.
  • Разрешете време за чат преди и след срещата.
  • Изпратете хартиено копие, ръкописни благодарствени писма и благодарствени картички.
  • Споделете шега на деня.
  • Споделете снимки на вашето хоби, забавление или спорт.

Какво е ЕДНО НЕЩО, което бихте могли да направите, за да изградите по-добри връзки между членовете на екипа?

***

Свързани статии:

Митове за високоефективните лидерски екипи

Три важни характеристики на високоефективните лидерски екипи

Три основни навика за високоефективни лидерски екипи

***

Leave a Reply

Your email address will not be published.