Ако се провалите мизерно в управлението на екипа, опитайте тези 7 често срещани грешки!

три надписи „готово“, „правя“ и „да правя“
Снимка от Eden Constantino на Unsplash

аз ‘винаги съм смятал да имаш отбор за голяма чест и предимство. Сега, след като постигнах тази цел, е безопасно да се каже, че се опитвам всеки ден да поддържам членовете на моя екип удовлетворени, щастливи и доволни от работата си.

Едва наскоро написах статия, чиято тема беше свързана със съвети и трикове за поддържане и създаване на добре изграден и успешен екип. Наистина вярвам, че успехът на всяка компания има много общо с нейните екипи – силно се съмнявам, че някой там смята участието на екипа за незначително в цялостното развитие на компанията.

Затова днес реших да продължа тази линия на мисли, но този път, имайки предвид тези на екипа управление на задачите. Виж, добре съм наясно с факта, че щастието и удовлетворението на всеки индивид са основен приоритет, но след като успеем да постигнем това, е време да поговорим бизнес.

Ще се радвам да споделя с вас някои често срещани грешки, които лидерите са склонни да правят, когато става въпрос за управление на задачите и дневния ред на екипите. Защо да се акцентира върху грешките? Е, понякога хората са склонни да се учат по-добре от тях. Може би ви е писнало от лекции и уроци – ако това е така, тогава вижте моята ръководство за това как да се провалите при управлението на задачите!

Защо все пак отборите са важни?

Може да си мислите, че посочването на очевидното е доста излишно, но нека първо разгледаме някои основни неща.

Вие, като лидер, може да сте най-добрият предприемач и бизнес ориентиран човек – по дяволите, напълно съм сигурен, че сте. Но вие, точно като всички нас на планетата Земя, имате 24 часа под ръка. Вие, точно като всички нас, имате определени силни, слаби страни, способности и умения. Искате да издигнете компанията си до небето и да създадете име за себе си в областта на вашия опит. Е, ако искате да постигнете това, тогава имате нужда от грандиозен отбор до вас. Това е просто така.

Сега, от друга страна, управлението на този екип може да бъде съвсем различен сценарий.

Вижте, професионалистите да работят за вашата компания е отвъд разпределянето на работни задачи и дневен ред. Това е по-скоро като да се уверите, че вашите продукти и услуги ще засенчат вашите конкуренти. Дори ако имате уменията и знанията за изпълнение всичко работата, като лидер имате много различни цели, които да покриете. Всички те ще изискват време, комуникация с клиенти и инвеститори, участие в събития и семинари, посещение и организиране на срещи и др. Не можете да сте навсякъде по едно и също време. Плюс това, прекомерната работа и опитите за справяне с всеки аспект на работата скоро ще доведат до изгаряне и ще понижи цялостния успех и качество на компанията.

Така че имате нужда от екип – група от трудолюбиви професионалисти, които са чудесно и подходящо допълнение към целите, имиджа и работната етика на вашия бизнес. Тези хора са тук, за да изпълняват различни задачи, така че вие ​​имате възможност и време да бъдете още по-голям лидер за тях. Което ни води до въпросната тема – как успешно да управлявате работния процес на вашия екип?

Управление на задачите накратко

Дори ако вашите служители са изключителни професионалисти в своята област, те пак ще се нуждаят от насоки и лидерство чрез пример.

Когато говорим за управление на задачите, имаме предвид правилното разпределение на задачите и работния процес между всички членове на екипа.

Това разпределение често изисква споделяне на крайни цели, участие в дискусии, общуване относно общия работен подход и насоки, като се уверите, че вашите служители са на път, когато става въпрос за изпълнение на техните задачи и дневен ред.

Учим се по-добре от грешките – какво да не правим, когато управляваме задачите на нашия екип

Нека разгледаме по-отблизо 7 от най-често срещаните грешки и погрешни тълкувания когато става въпрос за ефективно управление на екипните задачи:

  • не използва софтуер за управление на задачи
  • да са неясни за очакваните крайни резултати
  • не задаване на приоритети на задачите, когато е необходимо
  • микроуправление
  • липса на микроуправление
  • без да знаете силните и слабите страни на вашия екип
  • не предотвратява изгарянето на служителите

Не използва софтуер за управление на задачи

мъж, покрит с лепенки
Снимка от Mindspace Studio на Unsplash

В днешно време ние сме постоянно заобиколени от софтуер и приложения, които предоставят всякакъв вид помощ – от събуждането сутрин с песента „Макарена“ до известяването кога да пресадите или поливате стайните си растения.

Когато става въпрос за управление на задачи, има много удобни и полезни софтуерни решения. Би било грешка да не използвате такъв, особено ако работите с екипа си от разстояние.

Погледнете например Asana или Trello – техните функции ви позволяват да създавате теми и табла, да поддържате чиста и добре структурирана работна среда, да задавате крайни цели и приоритети на задачите, да възлагате задачи на колеги служители и т.н. С помощта на софтуера за управление на задачите никога няма да загубите представа за работния процес на никого и винаги можете да правите корекции, да добавяте задачи и т.н.

Бъдете неясни за очакваните крайни резултати

мъж, който се движи по лицето от объркване
Снимка от Sander Meyer на Unsplash

Като лидер, вие трябва често да планирате срещи за себе си и вашия екип. Основната цел на тези срещи трябва да бъде проверка дали всички са на прав път.

Често пъти грешките идват от липсата на подходяща организация. Друг път причината се крие в липсата на подходяща комуникация. Когато посещавате срещи и 1:1, уверете се, че сте гласни и ясни, когато става въпрос за очакваните крайни резултати. По този начин вашият екип може по-добре да разбере важността на всяка задача и да изгради своя работен график, за да съответства на желаната крайна цел.

Не задаване на приоритети на задачите, когато е необходимо

календар с дата в кръг
Снимка от Towfiqu barbhuiya на Unsplash

Тази грешка има много общо с споменатата по-горе – дори и да сте описали очакваните крайни резултати, трябва да уведомите екипа си кой дневен ред е с основен приоритет.

Когато сте на срещи, опитайте се да обясните задълбочено какво е важно в дългосрочен план. След това помогнете на служителите си да изградят приоритетен план – това е може би най-добрият и най-достатъчният начин да поддържате нещата по правилния път. Вашият екип ще бъде вечно благодарен – те просто ще знаят кога да се съсредоточат върху определена задача и ще имат предвид краен срок.

Микроуправление

Снимка от Hexandcube на Unsplash

Ако закъснеете с микромениджмънта, възможно е вашите служители да загубят доверие във вашата вяра в тях.

Като съберете група от експерти, по-добре е да поставите задачите и крайните резултати ясно, след което да дадете на хората си възможност да управляват своите програми. Ако непрекъснато проверявате напредъка им, ако ги натискате ежедневно, ако винаги ги заяждате за вчерашната работа, има голям шанс скоро да се разболеят от вашето контролиращо поведение. Наемете хора, на които имате доверие и които вярвате, че ще могат да изпълнят всички задачи без вашия постоянен надзор.

Липса на микроуправление

Снимка от Дилън Шок на Unsplash

Напротив, не можете просто да насрочите среща, да поставите задачи и напълно да се отдалечите от картината.

Всичко е свързано с правилния баланс – докато предоставяте на служителите си пространство и време да изпълняват задълженията си, вие също трябва да сте на тяхно разположение, ако нещо се обърка. Можете да ги попитате как се справят, дали се нуждаят от насоки или не, трябва да вземете сериозно техните въпроси и предложения. Нещата няма да вървят гладко, ако общувате със служителите си веднъж по време на среща и още веднъж, когато настъпи крайният срок.

Непознаване на силните и слабите страни на вашия екип

черно-бяла снимка на дъмбели
Снимка от VD Photography на Unsplash

Тази грешка често следва да не познавате служителите си изобщо.

Когато търсите следващото допълнение към компанията, не забравяйте да участвате в процеса на наемане. Това означава провеждане на интервюта, разговор с кандидатите. По-късно продължете да опознавате екипа – като се включите в разговори с всеки член, можете да разберете по-добре техните силни и слаби страни. Така че, когато се появи конкретна задача, ще имате идея кой точно да й възложите. Това прави работния процес плавно.

Не предотвратява изгарянето на екипа

мъж, който изглежда много изтощен
Снимка от Адриан Суонкар на Unsplash

Говорих и преди по темата за изгарянето тук – по всякакъв начин, това е невероятно обезумяло и опасно състояние и никой не е имунизиран да попадне в неговия капан.

Част от успешното управление на задачите и задачите на вашия екип е свързано с грижата за тяхното емоционално и психологическо здраве. Обърнете внимание дали вашият екип се чувства уморен, претоварен, претоварен или не. Понякога служител трябва да си вземе почивен ден и да се върне освежен и на път, вместо да изгаря под постоянен натиск и срокове. Изгарянето е сред основните причини служителите да напуснат или да започнат да мразят работата си. Като лидер определено не искате нищо от това.

Долния ред

За да имате процъфтяваща и успешна компания, със сигурност се нуждаете от процъфтяващ и успешен екип.

Управлението на задачите със сигурност е трудна работа – всичко, което е свързано с управлението на хората, е. Но ако искате наистина да създадете ефективна и приятна работна атмосфера, трябва да сте сигурни, че сте направили всичко правилно, когато възлагате работни задължения. Вашият екип ще оцени високо усилията ви и за нула време ще видите, че вашата компания се покачва до небето.

Здравейте, момчета, аз съм Иван и съм тук, за да споделя с всички вас моята страст към думите, страхотното съдържание, предприемачеството, личностното развитие, управлението, хобита и всичко между тях.

Работя като главен изпълнителен директор на моята агенция за разработка на WordPress @ Vipe Studio, където имам удоволствието да ръководя разнообразен, прекрасен и енергичен екип от експерти. Чувствайте се свободни да се свържете с мен по всяко време – бих се радвал да обменяме нови идеи и да се вдъхновяваме взаимно!

Leave a Reply

Your email address will not be published.